ООО Софт Трейд ООО Софт Трейд Системы управления бизнесом на платформе 1С Разработка ПО Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Фотостудия
 
Главная страницаПослать E-mailКарта сайта
Поиск по сайту:
 
 Все слова
 Как минимум одно слово

Каталог компаний PROKIOSKI

 

Программный продукт

 

Дополнительные компоненты

 

Программный комплекс «Делопроизводство 3.0»

 

Свидетельство

 

Свидетельство

 

описание

 
Вы можете скачать краткое описание программного комплекса «Делопроизводство 3.0» в формате Microsoft Word (800 KB).

Скачать  »

 

стоимость

 
8 000 руб. - цена
базового комплекта
(сервер + 3 рабочих местa)

Общее количество рабочих мест не ограничено.
800 руб. - лицензия на дополнительное рабочее место (сверх 3).
1500 руб. - доп. компонента "Сканирование документов" ("Шаблоны и СТП") на неогр. кол-во пользователей.

 

заказать

 
Если Вас заинтересовал этот продукт, Вы можете воспользоваться готовой формой заказа:

Форма заказа

Необходимый элемент успешного бизнеса

Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.

Выбранная нами технология разработки позволяет избежать дополнительных затрат на покупку лицензий и upgrade компьютеров. Вполне достаточно имеющихся у вас ПК, к примеру, с процессором от Pentium IV и ОЗУ от 256 Мб. Все процессы делопроизводства можно организовать как в локальной сети, так и на одном компьютере делопроизводителя.

Комплекс выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников. Исходя из нашего опыта, обычный, неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час.

Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины. Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль их исполнения.

Применение компоненты «Шаблоны и СТП» программного комплекса «Делопроизводство 3.0» призвано организовать работу исполнителей с утвержденными в организации едиными формами документов, а также использовать в практической деятельности стандарты предприятия (СТП) определяющие порядок организации и ведения производственных и управленческих процессов.

Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата. Дополнительная компонента «Секретарь-референт» позволяет организовать совещания, расписание директора, организовать контроль выполнения мероприятий совещаний, учет текущих задач секретаря и т.д.


Основные объекты учета «Делопроизводство 3.0»

Основными объектами учета в программе являются:

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Приказы
  • Поручения

Дополнительные (компонента «Секретарь-референт)

  • Совещания
  • Расписание руководителя
  • Задачи

  • Вспомогательные сервисы

  • Печать конвертов;
  • Формирование «Списка почтовых отправлений»
  • Сканирование документов (поточное)
  • Шаблоны и СТП;

  • Всего в системе 4 категории пользователей:

  • Делопроизводитель
  • Руководитель
  • Секретарь-референт
  • Исполнитель
  • Преимущества программного комплекса «Делопроизводство 3.0»

    • Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
    • Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
    • Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
    • Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива;
    • Высокая скорость на поиске документов;
    • Наличие типовых форм отчетов;
    • Низкая стоимость владения, т.к. комплекс работает на платформе бесплатной версии MS SQL Server 2005 Express Edition.

    Архитектура программного комплекса:

    «Делопроизводство 3.0» - это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:

    АРМ "ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ" (с правами администратора БД)

    • Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
    • Формирование номенклатурных дел;
    • Ведение справочников, распределение прав доступа;
    • Копирование\восстановление БД.
    • Формирование отчетов из БД.

    АРМ "Секретарь-референт"

    • Формировать и поддерживать в актуальном состоянии Расписание руководителя;
    • Назначать совещания. Формировать повестку совещания, назначать участников и докладчиков. При этом, программа автоматически высылает приглашение участникам и напоминания;
    • Вести протокол совещания и отслеживать результат исполнения решений;
    • Назначать поручения исполнителям и отслеживать ход их исполнения;
    • Вести учет собственных задач.

    АРМ "Руководитель"

    • Удобный просмотр Расписания (на день,неделю,месяц);
    • Планировать совещания;
    • Отслеживать ход исполнений решений и поручений;
    • При необходимости, просмотреть Протокол любого совещания, и его историю (карточку в которой отражены участники, вопросы, докладчики);
    • Просмотр переписки.

    АРМ "ИСПОЛНИТЕЛЬ"

    • Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
    • Просмотр своей корреспонденции и поручений;
    • Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения…)
    • Формирование отчетов по своим документам;
    • Использование справочника «Сотрудники» как телефонного справочника и справочника Ф.И.О, должности и электронных адресов сотрудников предприятия.

    Базовый комплект, включает в себя серверную часть и 3 клиентских лицензии.

    Работу программного комплекса можно организовать:

    • в локальной сети с несколькими десятками пользователей
    • на одном компьютере (например, делопроизводителя)

    Требования к операционной системе и оборудованию

      cервер рабочие станции

    Операционная система

      MS Windows
         XP Prof/Vista
      MS Windows
         2000/XP Prof/Vista
    Процессор   Pentium IV 1,5 GHz   Pentium III 1.0 GHz
    Оперативная память   512 Мбайта   256 Мбайта
    Свободное пространство на жестком диске   1 Гб   100 Мб

    Немаловажно:

    Разработчики программного комплекса руководствовались принципом «практичность и доступность», поэтому он выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников - исходя из нашего опыта, обычный неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час. Постоянно работает «горячая линия» для клиентов. Кроме этого, в комплекте есть понятная и исчерпывающая инструкция пользователя.






    Клуб пользователей ПК «Делопроизводство 3.0»

    • ОАО «Молочный комбинат «Южно-Сахалинский»
    • Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан
    • Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Орловской области
    • Закрытое акционерное общество «Уренгойгидромеханизация»
    • "МУП Энергия г. Новосибирска"
    • Агропромышленный союз России
    • ООО «СоюзМаш России»
    • Управление государственной службы занятости населения Республики Адыгея
    • «Чкаловские верфи»
    • МУ «Департамент финансов Администрации города Лабытнанги» (75 пользователей)
    • ОАО «Волжский электромеханический завод»
    • «Первый пограничный кадетский корпус Федеральной службы безопасности Российской Федерации
    • ФГУ «Дальневосточное ОУМТ и ВС МВД России»
    • УБЭП ГУВД по Волгоградской обл.
    • ООО «СтройАтлант»
    • УК «Калмнефть»
    • «Урангео»
    • Секретариат Совета Межпарламентской Ассамблеи государств – участников СНГ
    • Ассоциация российских банков
    • «Ямальский многопрофильный колледж"
    • «Нижнекамский агропромышленный колледж»
    • Муниципальное предприятие «Всеволожское предприятие электрических сетей»
    • Управление по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования города Салехард
    • ФГОУ СПО "Екатеринбургский экономико-технологический колледж"
    • Газпромавиа
    • Группа компаний "Стомус"
    • ООО "НТМК-Энерго"
    • ГДОУ детский сад №68
    • и другие...

     
      КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
    УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ
    Телефон / факс: (812) 309-07-94
    Россия, Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, д.2
    Copyright © 2007 - 2014 OOO «Софт Трейд»
    Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы Разработка ПО Разработка ПО Типовые программные решения Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Построение систем бизнес-анализа Фотостудия Фотостудия